Zastępca Dyrektora wykonująca zadania Dyrektora Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom z siedzibą w Warszawie przy ul. Dereniowej 52/54, Warszawa 02-776, ogłasza otwarty konkurs na stanowisko:Pracownik Sekretariatu w Krajowym Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom(zatrudnienie w wymiarze 1 całego etatu)
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie zaangażowana w realizację zadań Działu Administracji, które obejmują:
- obsługa centrali telefonicznej;
- wewnętrzna dystrybucja korespondencji tradycyjnej i elektronicznej z wykorzystaniem systemu EZD PUW
- przygotowywanie podróży służbowych Dyrekcji;
- obsługa organizacyjna spotkań w siedzibie Krajowego Centrum;
- przygotowywanie projektów pism urzędowych;
- archiwizacja dokumentacji Dyrekcji w formie tradycyjnej oraz w systemie EZD PUW
- Prowadzenie kalendarzy spotkań Dyrekcji w systemie EZD PUW
Wymagania konieczne:
- wykształcenie min. średnie;
- biegła znajomość programów Microsoft Word i Excel;
- umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej;
- biegła obsługa urządzeń biurowych;
- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Wymagania pożądane:
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów;
- umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane:
- znajomość systemu EZD;
- znajomość zasad kancelaryjnych i archiwalnych;
- prawo jazdy kat. B.;
- znajomość języka angielskiego.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO)”.
- oświadczenie dot. ochrony sygnalistów.
Termin składania ofert upływa dnia 30 stycznia 2025 roku.
Oferujemy:
- ciekawą i różnorodną pracę pozwalającą na zdobycie doświadczenia zawodowego;
- wynagrodzenie zasadnicze brutto 4 860,00 zł + premia stała w wysokości brutto 360,00 zł, do zasadniczej części wynagrodzenia dolicza się dodatek stażowy
- możliwość rozwoju zawodowego (możliwość uczestnictwa w szkoleniach oraz konferencjach);
- dopłaty do wypoczynku, tzw. wczasów pod gruszą;
- możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego;
- pracę w przyjaznym zespole;
- dofinansowanie do nauki języka angielskiego;
- wsparcie doświadczonych pracowników.
Dokumenty należy złożyć:
1) na portalu pracuj.pl
lub
2) przesłać mailowo zeskanowane na adres:
Inne informacje:
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu, zostanie umieszczona niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, na tablicy ogłoszeń w siedzibie KCPU, a także opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej dostępnym na stronie internetowej www.kcpu.gov.pl oraz stronie podmiotowej podmiotu.
KCPU zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyn.
Rekrutacja będzie odbywała się w formie rozmowy rekrutacyjnej przeprowadzonej przez zespół ds. Naboru w II siedzibie Centrum Al. Jerozolimskie 155 w Warszawie.
Osoby spełniające wymogi formalne zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w Centrum, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44) nie wynosił 6%.